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Missions

Dans la cité scolaire :
  • Assurer le bon fonctionnement de la cité scolaire tout en donnant satisfaction aux usagers.
  • Assurer, définir, contrôler dans tous ses aspects la gestion financière et comptable du groupement de comptabilité, et coordonner l'activité des gestionnaires.
  • S'impliquer et impliquer les différents services de gestion dans la politique de projet d'établissement du lycée, du CFA et du Collège.
  • Assurer la gestion et l'animation des ressources humaines du service en relation avec les missions ci-dessous.
  • Participer et contribuer au développement des activités de formation des adultes dans le cadre du GRETA.
  • Coordonner, animer, et évaluer les activités du groupement de commandes des EPLE de la Moselle, en relation avec les partenaires économiques et les différents services extérieurs de l'Etat.

Hors de la communauté scolaire, l'intendant entretient de nombreuses relations :
  • Avec l'autorité académique et la collectivité territoriale de rattachement pour toutes les questions d'ordre financier, ou concernant les équipements et les aménagements de locaux.
  • Avec les autres établissements scolaires appartenant au groupement de comptabilité afin de régler les questions d'ordre comptable.
  • Avec les fournisseurs dans le cadre de la gestion courante de l'établissement (négociation, choix des fournisseurs...).
  • Avec les entreprises, les partenaires économiques et les services extérieurs de l'Etat (Préfecture, DDCCRF, services Vétérinaires, ...) à l'occasion des marchés passés dans le cadre du groupement de commandes.

Services assurés

Gestion des élèves
  • Assurer la constatation et la perception des produits scolaires.
  • Assurer la liquidation des bourses.
  • Assurer le contentieux du recouvrement des créances.
  • Gérer les crédits relatifs aux fonds sociaux du lycée et du collège.
Gestion du service annexe d'hébergement, gestion des crédits budgétaires de l'enseignement technologique
  • Choisir et établir les menus.
  • Assurer le suivi du crédit nourriture et la gestion du stock de denrées
  • Assurer l'ngagement des crédits, la liquidation, le mandatement et le suivi des dépenses engagées.
  • Organiser et coordonner les ressources humaines du service.
Gestion des crédits budgétaires des activités pédagogiques, comptabilité générale des établissements regroupés
  • Assurer l'engagement des crédits, la liquidation, le mandatement des dépenses engagées.
  • Assurer les opérations de comptabilité générale des établissements regroupés (contrôle de la régularité des opérations de comptabilité administrative).
  • Gestion matérielle et comptabilité administrative.
Comptabilité générale de la cité scolaire
  • Tenir les documents de comptabilité générale.
  • Assurer les opérations de paiement des dépenses, de recouvrement des recettes et de gestion des fonds.
Gestion matérielle
  • Veiller à l'entretien et à la maintenance du patrimoine et des installations techniques.
  • Coordonner l'action de l'équipe mobile d'ouvriers professionnels.
  • Organiser et coordonner les ressources humaines du service.
  • Tenir la comptabilité administrative et participer au contrôle de gestion.
Groupement de commandes
  • Préparer les documents nécessaires à la passation des marchés.
  • Assurer l'organisation et la planification des réunions des différentes commissions.
  • Participer aux relations avec les partenaires économiques.
Service comptabilité distincte GRETA
  • Coordonner la'ction de tous les personnels qui concourrent à la gestion du GRETA.
  • Tenir la comptabilité administrative et participer au contrôle de gestion.
  • Participer à la tenue de la comptabilité générale.
Service Comptabilité distincte CFA et GRETA
  • Tenir la comptabilité administrative et participer au contrôle de gestion.
  • Participer à la tenue de la comptabilité générale.
Groupement de service pour la gestion financière des CFA
  • Assurer la liquidation et le paiement des rémunérations des adhérents au groupement.
  • Assurer l'ordonnancement et le paiement des opérations liées à la formation des personnels et au plan de rénovation des CFA de l'Académie.
Secrétariat
  • Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique.
  • Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation des réunions et le planning.
  • Transmettre et diffuser l'information.
  • Tenir les dossiers ponctuels (équipements, travaux) et suivre les affaires réservées.
  • Assurer la gestion administrative des personnels subordonnés.

Marchés publics

Vous pouvez consulter les marchés public à cette adresse :
http://marchespublics.ac-nancy-metz.fr

Liste des marchés passés en 2013
Conformément à l'article 133 du code des marchés publics, vous pouvez consulter les listes des marchés passés en 2013 par le groupement de commandes du lycée Robert Schuman ici :

Marchés 2013